spoga horse 01.–03.09.2019

#spogahorse

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga horse eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender, um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.03.2019 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Aussteller-Vertrieb

    Astrid Barkowski
    Telefon +49 221 821-2543
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt 1 Standmiete

    01.03.2019 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 01. März 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller-Vertrieb

    Astrid Barkowski
    Telefon +49 221 821-2543
    E-Mail schreiben

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    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    23.04.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. dem 23. April 2019 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Ausstellerbetreuung

    Technik-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3993

    zusätzliche Ausstellerausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
    Telefon +49 221 821-2991
    Telefax +49 221 821-3437

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    23.04.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. dem 23. April 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    31.05.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    14.06.2019 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab ca. Juni 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Ausstellerbetreuung

    Technik-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3993

    zusätzliche Ausstellerausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
    Telefon +49 221 821-2991
    Telefax +49 221 821-3437

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    25.06.2019 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547-238
    Telefax +49 201 36547-325
    email

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    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    28.06.2019 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Aussteller-Vertrieb

    Astrid Barkowski
    Telefon +49 221 821-2543
    E-Mail schreiben

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    Zum Downloadbereich
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    28.06.2019 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Aussteller-Vertrieb

    Astrid Barkowski
    Telefon +49 221 821-2543
    E-Mail schreiben

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    Zum Download
  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    28.06.2019 | 17:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga horse hier

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist I für Bestellungen im KSP

    28.06.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasser- und Druckluftanschlüsse *
    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist II für Bestellungen im KSP

    26.07.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*
    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*
    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer

    09.08.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 im Koelnmesse Service Portal.
    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    19.08.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Telefon +49 221 284 8552
    E-Mail schreiben

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    Zum Kirberg Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    19.08.2019 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    Ausstellerbetreuung

    Technik-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3993

    zusätzliche Ausstellerausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
    Telefon +49 221 821-2991
    Telefax +49 221 821-3437

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    GEMA
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist III für Bestellungen im KSP

    21.08.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer
    Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar
    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    26.08.2019 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    31.08.2019 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die neuen Aufbauzeiten sowie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    01.09.2019 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

    Ausstellerbetreuung

    Technik-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3993

    zusätzliche Ausstellerausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
    Telefon +49 221 821-2991
    Telefax +49 221 821-3437

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    03.09.2019 | 17:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 19:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 03.09.2019, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    03.09.2019 | 17:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    05.09.2019 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die neuen Abbauzeiten sowie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    23.09.2019 | 09:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z.B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die bschlagszahlung 14,50 EUR/m² – zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket). Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Ausstellerbetreuung

    Technik-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3993

    zusätzliche Ausstellerausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
    Telefon +49 221 821-2991
    Telefax +49 221 821-3437

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