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- Für Aussteller
- Messeauftritt planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga horse eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
10.03.2025 | 09:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 10. März 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Astrid Barkowski
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2543
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
15.03.2025 | 17:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Astrid Barkowski
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2543
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.04.2025 | 09:00 Uhr
Ab ca. April 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standfläche
Versand Beteiligungsrechnung
01.11.2025 | 17:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab November 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Ausstellerbetreuung
Technik-Services
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3993zusätzliche Ausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2994
Telefax +49 221 821-3437 -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
04.12.2025 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga horse hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Sarah Langiu-Kollack
Telefon +49 221 821-2087
Telefax +49 221 821-3739
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Bestellfrist 09.12.2025 für Bestellungen im Service-Shop
09.12.2025 | 00:00 Uhr
- Absaug- und Druckluftinstallation
- Abhängungen von der Hallendecke
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
18.12.2025 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Visitor Guide ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller und Mitaussteller. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
Telefax +49 201 365 47-325
E-Mail -
Service
Frist Frühbucherpreis II
31.12.2025 | 09:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Dezember 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 06.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
06.01.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallation
- Wasseranschlüsse
- Sponsoringoptionen
- Videostandbewachung
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Teppichboden
- Brandschutz
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 06.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
06.01.2026 | 00:00 Uhr
- Werbeflächen
- Speditionsleistung
- (Dauer-) Parkausweise
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
17.01.2026 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
Ausstellerbetreuung
Technik-Services
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3993zusätzliche Ausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
Kalendereintrag erstellen GEMA
Telefon +49 221 821-2994
Telefax +49 221 821-3437 -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
17.01.2026 | 17:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.
Kirberg Messecatering GmbH
Gewerbehof 18
51469 Bergisch GladbachTelefon +49 221 2848552
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Telefax +49 221 2848550 -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
17.01.2026 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der spoga horse registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Astrid Barkowski
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2543
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Stellplätze für LKW/Container/Trailer
20.01.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
25.01.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung über den Service-Shop!
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 31.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
31.01.2026 | 00:00 Uhr
- Mietmobiliar
- Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
03.02.2026 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung kostenlose Werbemittel
06.02.2026 | 00:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
Telefax +49 201 365 47-325
E-Mail -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
06.02.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messebeginn
07.02.2026 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Ausstellerbetreuung
Technik-Services
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3993zusätzliche Ausweise, Kataloge, Eintrittskartengutscheine
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Telefon +49 221 821-2994
Telefax +49 221 821-3437 -
Standbau
Abbaubeginn
09.02.2026 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 09.02.2026, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
09.02.2026 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
11.02.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
24.02.2026 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.